Arti Sekretaris Dan Kesekretarisan

Arti Sekretaris dan Kesekretariatan

Sekretaris adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan pimpinan atau perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin atau kegiatyan operasional perusahaan.

Kesekretarisan adalah satuan organisasi yang melakukan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan lancar.
Kedudukan dan Peran Sekretaris
Sekretaris organisasi bertindak sebagai Kepala Sekretariat yang mempunyai wewenang membuat rencana, membuat keputusan, mengorganisir bawahan dan sarananya, melakukan pengawasan, memberi perintah, menyelenggarakan sistem komunikasi yang baik, melakukan pengarahan, penyempurnaan organisasi dan tata kerja.

Ruang Lingkup, Tugas dan Fungsi Sekretaris

Ruang Lingkup
Menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan, khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan surat menyurat yang meliputi pembuatan surat, penerimaan, pengolahan, pendistribusian, dan penyimpanan.
Menyelenggarakan tata hubungan baik secara intern maupun extern.
Menyelenggarakan rapat-rapat.
Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan.

B. Tugas Administratif Kesekretariatan

Memperlancar lalu lintas dna distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern.
Mengamankan rahasia perusahaan / organisasi
Mengelola dan memelihara dokumentasi perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran fungsi manajemen (POAC).

C. Fungsi

a. Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan manajemen
b. Sebagai alat pelaksana pusat ketatausahaan.
c. Sebagai alat komunikasi organisasi / perusahaan
d. Sebagai pusat dokumentasi

Kedudukan Sekretaris dalam Organisasi
a. Peran Strategis
b. Peran Teknis
c. Peran Pendukung

Kualifikasi / Syarat-syarat Sekretaris
a. Syarat Pengetahuan
b. Syarat Keterampilan
c. Syarat Kepribadian

Ruang Lingkup Sekretaris

Tugas seorang sekretaris adalah membantu pimpinan dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan teknis, tetapi cukup penting artinya bagi pimpinan.

Seorang pimpinan akan sangat memerlukan bantuan sekretaris dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor seperti :
a. Menerima tamu
b. Menerima telepon
c. Mengambil dikte dan melatinkan
d. Menyimpan surat

Tugas KKPI

1.  Jelaskan Langkah – Langkah Membuat  Email di Yahoo.co.id ?

1. Buka alamat website yahoo(www.id.yahoo.com)
2. Klik link Daftar pada kode B
3. Kemudian isi semua data-data dirimu
4. Kemudian klik tombol Buat Akun Saya perhatikan kode C
5. Sudah selesai…. jika semua isian pertanyaan form dijawab dengan benar, kamu akan dibawa ke kotak masuk email kamu.. disitu pasti ada satu pesan masuk… isinya dari pihak yahoo.com sendiri, biasanya ucapan selamat datang atau selamat menikmati.
6. Untuk membuka email, tinggal ketik saja alamat website yahoo pada browser kamu dengan
7. mengetik,w ww. id . yaho o . com,, lalu masukkan id kamu, dan password kamu. setelah itu sign in.
8. Jika id dan password kamu benar, maka kamu akan di bawa ke jendela email yahoo

2. Jelaskan cara email pada surat yang memilki lampiran ?
1. Buka email gmail anda dengan menggunakan account email dan pasford anda

2. Klik compose mail atau tulis email yang terdapat diatas jendela email anda

3. Pada to : ketik alamat email yang anda tuju

4. Masukkan isi surat email anda yang berkaitan dengan file yang ingin anda kirimkan

5. Diatas teks email anda klik attack file

6. Tekan tombol browse untuk mencari file dikomputer atau flasdisk anda lalu pilih file tersebut

7. Kalo sudah langkah terakhir klik send untuk mengirimkan file anda

3. Jelaskan cara membuat folder pada email?

1. Untuk membuat folder baru, temukan “Folder” di sebelah kiri halaman Mail Anda. Di samping “Folder” terdapat link Tambah—Edit. Anda lihat? Klik Tambah.
2. Sebuah window terbuka dan dengan sopan meminta Anda untuk “Harap masukkan nama untuk folder Anda.” Ada ide? Untuk folder dimana Anda berniat menyimpan surat penggemar, kami menyarankan “Surat Penggemar”. Tapi terserah, namai folder itu sesuka Anda. Kemudian klik OK.

4. Jelaskan Fungsi masing-masing jari pada teori mengetik ?

Kelingking kiri          : Q A Z

Jari manis kiri           : W S X

Jari tengah kiri          : E D C

Telumjuk kiri             : R T F G V B

Kelingking kanan    : P

Jari manis kanan     : O L

Jari tengah kanan   : I K M

Telunjuk kanan        : Y U H J N

Ibu jari                        : Spasi

5. Jelaskan cara regeistrasi untuk mendapatkan nama pada blog/wordpress ?

Cara membuat blog WordPress, langkah-langkahnya :

1. Buka www.wordpress.com atau Klik disini untuk mulai daftar blog di wordpress.

2. Klik di Daftar Sekarang untuk memulai mengisi formulir pendaftaran.

3. Isi Formulir Pendaftaran sesuai dengan data diri anda, contreng Saya telah membaca dan setuju … lalu pilih di Berikan aku blog! lalu klik di Berikutnya.

4. Kemudian muncul halaman isi Domain Blog sesuai dengan selera anda, nantinya nama ini akan menjadi nama blog anda. Isi Judul Blog sebagai tema dari blog anda, pilih bahasa pengantar blog anda, kemudian contreng pada Privasi. Lanjutkan dengan klik SIGNUP.

5. Akan muncul halaman Check Your Email to Complete Registration, Sebuah email telah dikirim ke info@realishost.com untuk mengaktifkan akun Anda. Periksa kotak masuk anda dan klik link tautan yang ada di pesan tersebut, dengan artian Cek email anda dan klik link untuk melengkapi pendaftaran blog anda.

6. Buka email anda, akan ada email dari team wordpress. isi email itu ada link untuk konfirmasi pendaftaran. Singkatnya klik link yang ada dalam email itu untuk mengaktifkan blog anda.

7. Dengan meng-klik link tersebut anda akan dibawa ke halaman baru di wordpress dengan tulisan Your account is now active! Your account is now active. View your site or Login.

6. Jelaskan cara memasukan gambar/picture pada header!

1.    Login dulu

2.    klik  Tampilan

3.    pilih Gambar Tajuk Tersesuai

4.    setelah itu pilih Berkas ( file ato gambar yang mau ditampilkan sebagai header)……..

5.    “Unggah”

 

7. Jelaskan cara memasukan artikel !

1.    setelah kita daftar seperti pada artikel saya sebelumnya yaitu pada website WordPress.com dan misal juga anda daftarnya dan mempunyai alamat blog sperti ipanripai.wordpress.com maka langkah selanjutnya anda masuk kehalaman adminnya.

2.    masuk kehalaman admin seperti www.ipanripai.wordpress.com/wp-admin

3.    isikan username dan pasword seperti ketika anda melakukan pendaftaran pada web wordpress.com

4.    setelah anda masuk, pilih post lalu pilih add new.

 

8. Apa yang di maksud dengan blog?

Blog adalah kependekan dari Weblog, istilah yang pertama kali digunakan oleh Jorn Barger pada bulan Desember 1997. Jorn Barger menggunakan istilah Weblog untuk menyebut kelompok website pribadi yang selalu diupdate secara kontinyu dan berisi link-link ke website lain yang mereka anggap menarik disertai dengan komentar-komentar mereka sendiri.

Secara garis besar, Weblog dapat dirangkum sebagai kumpulan website pribadi yang memungkinkan para pembuatnya menampilkan berbagai jenis isi pada web dengan mudah, seperti karya tulis, kumpulan link internet, dokumen-dokumen(file-file WOrd,PDF,dll), gambar ataupun multimedia.

Para pembuat blog dinamakan Blogger. Melalui Blognya, kepribadian Blogger menjadi mudah dikenali berdasarkan topik apa yang disukai, apa tanggapan terhadap link-link yang di pilih dan isu-isu didalamnya. Oleh karena itu Blog bersifat sangat personal.

Perkembangan lain dari Blog yaitu ketika Blog memuat tulisan tentang apa yang seorang Blogger pikirkan, rasakan, hingga apa yang dia lakukan sehari-hari. Blog kemudian juga menjadi Diary Online yang berada di Internet. Satu-satunya hal yang membedakan Blog dari Diary atau Jurnal yang biasa kita miliki adalah bahwa Blog dibuat untuk dibaca orang lain.

 

9. Apa perbedaan blog dan website?

1. Artikel diurutkan secara kronologis dengan artikel terbaru di depan.

Hal ini merupakan warisan dari aspek jurnal / diary online untuk blog. Sebelum menjadi bentuk yang sekarang ini, blog merupakan online diary, tempat publisher memajang aktifitasnya. Dan diary, sudah barang tentu diurutkan berdasarkan urutan waktu.

2. Mudah dalam menambahkan konten baru

Pada umumnya blog memiliki “dashboard”/back-end untuk mengelola artikel yang mudah digunakan, oleh pengguna internet awam sekalipun. Hal ini membuat pengguna internet awam dapat mempublikasikan tulisannya dengan mudah, dan mendorong penyebaran blog.

3. Konten diupdate secara berkala

Dalam hal ini, untuk sebuah blog yang dirawat dengan baik. Hal ini membuat pengunjung selalu kembali untuk mendapatkan konten terbaru

4. Blog memungkinkan pengunjung untuk meninggalkan komentar

Hal ini memciptakan banyak perbedaan. Jika website biasa hanya menyediakan “komunikasi satu arah”, pengunjung hanya menerima apa yang diberikan publisher secara gamblang, blog memberikan “komunikasi dua arah” pada pengunjung. Konten yang di publikasi dapat diberi komentar, dan komentar dapat dibalas dengan komentar lain, sehingga tercipta diskusi disana.

5. Yang membuat Blog lebih dipercaya dari website biasa : Blog merupakan “percakapan”.Yep, berkaitan dengan semua poin diatas. Blog tidak hanya sedekedar “memberikan informasi” pada pengunjung. Blog melakukan “percakapan” menggunakan media tulisan. Ide dari banyak orang bercampur di blog. Dan percakapan via blog ini mendorong lebih banyak hal, dan salah satunya merupakan “membangun hubungan antar manusia”.

 

10.  Jelaskan cara menghapus artikel ?

 

Masuk ke dalam account blogspot kamu, masukan alamat email dan password yang kamu gunakan

Dari halaman dashboard kamu, klik edit entry

Akan muncul halaman daftar postingan anda.

Lihat disamping kanan dari tiap judul posting tersebut ada option Hapus

Silakan kamu pilih postingan/artikel yang ingin dihapus dengan cara klik di kotak yang ada di samping kiri judul

Lalu klik hapus

Kemudian akan muncul halaman yang menanyakan apakah kamu ingin menghapus posting/artikel tersebut.

Klik Hapus karena kamu ingin menhapusnya

Moment xmp Q

waktu xmp yng menyenangkan yaitu saat aQ klas 3

saat perpisahan klas 3 aQ n my frined pergi k daerah bandung

d sana udara’a seger bedh ,,,,

saat tukar kado dengan temanQ aQ mendapatkn kado yaitu baju warna putih,,

itulah momrntku saat xmp,,,,

thank’s,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,…………………… ^_^ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Tujuan Pendidikan SMK

Tujuan Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dapat dirangkum sbb.

1. Menyiapkan siswa agar memiliki kepribadian yang bermoral dan beretika sehingga mampu meningkatkan kualitas hidup dan memiliki keahlian yang andal di bidangnya ( terutama di bidang akomodasi perhotelan, usaha jasa pariwisata dan boga ).
2. Menyiapkan  siswa agar mampu menguasai dan mengikuti perkembangan teknologi
3. Menyiapkan siswa menjadi tenaga kerja yang terampil produktif untuk dapat mengisi lowongan kerja yang ada dan mampu menciptakan lapangan kerja terutama dibidang akomodasi perhotelan, usaha jasa pariwisata dan boga
4. Memberikan peluang masa depan lebih baik, jika tidak bisa melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi

d Senayan

saat lari k senayan sepatuku kotor bedhhh

qu jdi kesel bedh

padahal spatu’a bru ku cuci 3 hari yang lalu ……..

he …..100 x

devil beside you

 iiiiii ckep bngt yyyyyyy……..

 nie kmpulan foto na .. . . . . . .

 ie……. romantizzzzzz y

Pendidikan SMK akan di utamakan

Pendidikan SMK akan Diutamakan
Laporan Wartawan Kompas Ichwan Susanto

MANOKWARI, KOMPAS – Pendidikan keterampilan dinilai lebih cocok dikembangkan di Indonesia. Pasalnya, pendidikan menengah kejuruan langsung menghasilkan tenaga yang dapat langsung diserap perusahaan.

Namun di Indonesia, masyarakat awam masih memandang SMK memiliki kualitas lebih rendah dibandingkan pendidikan SMA. Stigma ini, ditunjukkan dengan sejumlah 70 persen siswa pendidikan menengah bersekolah di SMA dan 30 persen saja di SMK.

Lukman Hakiem, anggota Komisi X DPR, Rabu (4/4), mengatakan stigma ini harus diubah. “Pendidikan SMK lebih cocok bagi siswa Indonesia untuk menghasilkan lulusan yang siap kerja,” ujar dia saat bersama tim Komisi X mengunjungi SMK 2 Manokwari.

Ia mengatakan pemerintah bersama DPR telah bersepakat mengubah porsi jumlah siswa di SMA dan SMK. Pada tahun 2009, ditargetkan 70 persen siswa menempuh pendidikan SMK dan 30 persen SMA.

Tujuan Pendidikan SMK

Tujuan Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dapat dirangkum sbb.

1. Menyiapkan siswa agar memiliki kepribadian yang bermoral dan beretika sehingga mampu meningkatkan kualitas hidup dan memiliki keahlian yang andal di bidangnya ( terutama di bidang akomodasi perhotelan, usaha jasa pariwisata dan boga ).
2. Menyiapkan  siswa agar mampu menguasai dan mengikuti perkembangan teknologi
3. Menyiapkan siswa menjadi tenaga kerja yang terampil produktif untuk dapat mengisi lowongan kerja yang ada dan mampu menciptakan lapangan kerja terutama dibidang akomodasi perhotelan, usaha jasa pariwisata dan boga
4. Memberikan peluang masa depan lebih baik, jika tidak bisa melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi

Ilmu Teknologi Pendidikan

Ilmu Teknologi Pendidikan Teknologi Pendidikan dapat digunakan, tetapi hanya akan betul bermanfaat setelah Ilmu Teknologi Pendidikan dan cara menggunakan teknologi di bidang pendidikan sudah dipaham oleh manajemen pendidikan kita maupun guru. Implementasi teknologi di bidang pendidikan perlu …

FB Sebabkan Mahasiswa malas dan bodoh

”JAKARTA, KOMPAS.com – Pengguna Facebook yang masih sekolah berhati-hatilah! Menurut studi yang dilakukan oleh Ohio State University, semakin sering Anda menggunakan Facebook, semakin sedikit waktu Anda belajar dan semakin buruklah nilai-nilai mata pelajaran Anda.”